פירוש המכתב העסקי

מהו מכתב מסחרי:

המכתב המסחרי הינו מסמך המופנה ללקוחות, ספקים, עסקים או חברות במטרה לבסס או לקיים מערכת יחסים מסחרית עם הנמען, אודות מוצר או שירות מסוים.

ניתן להציג את מכתב העסקים בפורמט מודפס או דיגיטלי, כמו גם, להתמודד עם סוגיות מסחריות שונות אשר כובשות או מייצרות עניין אצל הנמען.

לכן, המכתב העסקי מתאפיין בכך שהוא בעל תוכן רשמי ומגלה אודות היתרונות והיתרונות שניתן להשיג מהתחייבות מסחרית לאחר רכישה, מכירה או זיקה לחברה מסוימת.

באופן דומה, המכתב העסקי יכול לעסוק בתכנים מסחריים שונים כגון בקשת פגישה, קטלוגים, מחירונים, זיכויים, מבצעים, הזמנות, הנחות, הזמנות, בין היתר.

מכאן, באמצעות המכתב המסחרי, נקבעות בריתות או משא ומתן חשובים המועילים לצדדים המעורבים.

חלקים ממכתב עסקי

להלן החלקים המרכיבים את המבנה של מכתב עסקי.

  • נייר מכתבים: הוא מורכב מנתוני החברה השולחת שהם השם, הכתובת, מספרי איש הקשר והאימייל. הוא ממוקם בראש המכתב.
  • מקום ותאריך: מציינים את המקום והתאריך בו נכתבה המכתב.
  • שם הנמען: שם פרטי ושם משפחה של האדם שאליו תישלח המכתב.
  • ברכה או כותרת: ברכה קצרה נכתבת באמצעות נוסחאות אדיבות וכבוד. ההצדעה קודמת לנושא המכתב. לדוגמה: "אדוני היקר", "לקוח יקר", "לקוח מכובד", "לקוח יקר".
  • נושא: זהו טקסט קצר בו נחשפת בין היתר הסיבה למכתב כגון הזמנה לאירוע, הצגת מוצר או שירות חדש או שיחה.
  • גוף ההודעה: זהו החלק החשוב ביותר במכתב בו נחשפת ומתפתחת הסיבה למכתב לפי סדר החשיבות. הכתיבה חייבת להיות בעלת כבוד ולהימנע משגיאות כתיב.
  • פרידה: זוהי פסקה שאיתה נסגר הרעיון המרכזי של המכתב. זה צריך להיות קצר וצריך לשמור על האדיבות המפורטת בברכה. למשל: "מסיבה אחרת הוא נפרד", "בברכה".
  • חתימה: שמו של השולח, התפקיד (אם מדובר באדם טבעי), וחותם החברה או המסחר מוצבים.

דוגמא למכתב עסקי

להלן דוגמא פשוטה לאות רשמית.

(נייר מכתבים)

שם החברה

כתובת

מספר טלפון

אימייל

תַאֲרִיך

לקוח יקר:

אנו שמחים להזמין אתכם לשיחה שתתקיים ב -21 ביוני 2017, בשעה 19:00, באולם של חברתנו היוקרתית, בהגשת הסופר והחוקר הנודע בנושא צריכה בת קיימא, מר לואיס ארמנדו לופז. .

ההרצאה תעסוק בנושאים הבאים: "סוגי צריכה", "צריכה וסביבה", "צריכה בת קיימא", "כיצד לבצע צריכה בת קיימא?".

הזמנה זו מיועדת רק ללקוחות היוקרתיים ביותר שלנו, ולכן נשמח לקבל את נוכחותכם.

ברכה לבבית.

בכנות,

תרזה בארינטוס

מנהל שיווק

(מוּצָק)

none:  ביטויים פופולריים טכנולוגיה-E-Innovation כללי